División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Padilla. 2 19 de julio, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nro. 04875 2 de mayo, 2005 FOE-SM-0873 Señor Víctor Víquez Bolaños Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE BELEN Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No.1-2005 de la Municipalidad de Belén. Con la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunta la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Belén. Al respecto se le recuerda que la ejecución de los gastos propuestos en la subpartida “ayuda a indigentes”, es responsabilidad de ese Gobierno Local, la cual deberá ajustarse a lo dispuesto en el artículo 62 del Código Municipal y el reglamento que al efecto emitió esa Municipalidad, el cual debe estar ajustado al ordenamiento jurídico vigente. Atentamente, MGFP. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área ESP/hmm NI:8221 y 9082 CP: 2004006538-6 ci: Concejo Municipal Auditor Interno Expediente: Modificaciones externas Archivo Central Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Sra. Kattia Salas Castro 08 de marzo, 2005 -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 02703 08 de marzo, 2005 FOE-SM-0399 Señora Kattia Salas Castro Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE OROTINA Estimada señora: Asunto: Consulta sobre la venta de un puesto de la Feria de las Frutas a una institución de bien social sin remate. Se atiende nota de fecha 27 de Enero del año en curso, mediante la cual se consulta si procede la venta de un puesto a una institución de bien social sin realizar remate, mediante el pago de una cuota establecida por la Comisión Organizadora de la Feria Nacional de las Frutas 2005. Asimismo, se solicita pronunciamiento sobre si las Asociaciones de Desarrollo Comunal se incluyen como instituciones de bien social. De previo a revisar lo solicitado, es conveniente recordar que según el artículo 1 de la Ley No.7428, la Contraloría General de la República es “... un órgano constitucional fundamental del Estado, auxiliar de la Asamblea Legislativa en el control superior de la Hacienda Pública y rector del sistema de fiscalización que contempla esta ley”, en similares términos se encuentra el numeral 183 constitucional. En función de lo anterior y de otras especiales asignaciones de orden legal, se ha definido su marco de acción y en ese sentido, es necesario tener presente que la materia consultiva ante esta Contraloría General, se encuentra regulada por lo dispuesto en el numeral 29 de la Ley No.7428 –Ley Orgánica de la Contraloría General de la República- y la Circular No. CO-529 -publicada en La Gaceta No. 107 del 5 de junio de 2000-. Ahora bien, una vez analizada la gestión que se nos formula, se advierte que no se cumplen las disposiciones de la mencionada circular, por cuanto ésta Contraloría General no atiende consultas sobre situaciones concretas que debe resolv ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de Servicios Municipales Sr. Jorge Solano Herrera -2- 3 de diciembre,2003 Al contestar refiérase al oficio No. 15100 2 de diciembre, 2004 FOE-SM-2863 Señor Víctor Manuel Víquez Bolaños Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE BELÉN Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 3-2004 por un monto de ¢9.202.975.00 de la Municipalidad de Belén. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario No. 3-2004 de la Municipalidad de Belén, por un monto de ¢9.202.975.00, referente al contenido presupuestario de los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria No. 8114. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area MELL/hmm ci Concejo Municipal Auditoría Interna Dirección de Gestión Vial Municipal - MOPT Expediente Presupuestos 2004 Archivo Central NI: 26977 CP: 2004008133 Presupuestos extraordinarios ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Víctor Víquez Bolaños 4 de octubre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nro. 11799 4 de octubre, 2004 FOE-SM-2276 Señor Víctor Víquez Bolaños Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE BELEN Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 2-2004 de la Municipalidad de Belén, por un monto de ¢60.464.169.00. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2004 de la Municipalidad de Belén, por la suma de ¢60.464.169.00. Sobre el particular se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba, entre otros aspectos, el contenido presupuestario: 1.1 Para el aumento sobre el salario base de los empleados municipales, de un 0.5% mensual, a partir del 1º de setiembre del 2004 y su efecto en los pluses salariales correspondientes, con fundamento en el Decreto del Poder Ejecutivo No. 32025-MP-MTSS-H publicado en el Alcance No. 42 a La Gaceta No.179 del 13 de setiembre del 2004 y de acuerdo con lo señalado por este órgano contralor en el oficio No. 11265 del 21 de setiembre del 2004. 1.2 Para el salario base mensual de las plazas “Administrativo Municipal 1”, en la suma de ¢137.150.00, según lo mencionado en el punto 1.1 de este oficio. Lo anterior por cuanto no suministran la información correspondiente para proponer un monto superior, tal y como se evidencia en el “Detalle de la Relación de Puestos”. Por lo tanto, la diferencia deberá reflejarse en las respectivas subpartidas de gastos, en el último informe de ejecución presupuestaria. 1.3 Incluido en la subpartida de “Indemnizaciones”, por la suma de ¢2.600.000.00 como previsión, ya que de acuerdo con la informado por esa Administración, vía telefónica, aún no cuentan con la resolución del Juzgado, para cumplir con la sentencia No. 577 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Víctor Víquez Bolaños 20 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nro. 11143 20 de setiembre, 2004 FOE-SM-2156 Señor Víctor Ml. Víquez Bolaños Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE BELEN Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 3-2004 de la Municipalidad de Belén. Con la aprobación de esta Contraloría se le remite la modificación externa No.3 al presupuesto vigente de esa Municipalidad. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba el contenido económico con el que financian los gastos propuestos en este documento, con fundamento en la certificación del Tesorero Municipal, sobre los disponibles presupuestarios y para ser ejecutados con posterioridad a la fecha de este oficio, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 103 del Código Municipal. 2. Deberán reclasificar, en el Programa II y en el “Detalle general de gastos”, el egreso por la suma de ¢4.900.000.00, del Servicio 3 “Caminos y calles” y de la partida “Materiales y Suministros” al Servicio 22 “Señalización vial”, partida “Maquinaria y equipo”, de conformidad con la meta propuesta en el plan anual operativo ajustado y la justificación de gastos aportada en el Folio No. 22875 del Acta de la sesión ordinaria No. 54 que contiene el documento presupuestario antes citado. Dicho ajuste deberá ser ratificado por el Concejo Municipal y de esta forma reflejarse en los informes de ejecución presupuestaria. 3. Se le recuerda que esa Municipalidad debe velar porque los recursos provenientes de partidas específicas, se administren tal y como lo establece la Ley No. 7755, relativa al Control de las partidas específicas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998; además, deberán atender lo señalado en los artículos 7 y 25 de la Ley Orgánica d ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Padilla. 2 19 de julio, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nro. 5929 2 de junio, 2004 FOE-SM-1222 Señor Víctor Víquez Bolaños Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE BELEN Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No.2-2004 de la Municipalidad de Belén. Con la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunta la modificación externa No. 2 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Belén. Al respecto se recuerda que en la aplicación de los gastos propuestos con recursos del “Fondo Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias No. 8114”, deberán observar estrictamente lo dispuesto por la Ley antes citada, el Reglamento al artículo 5º, inciso b) de esa Ley y la Ley de la Contratación Administrativa No.7494 y su Reglamento. Finalmente, la ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del ordenamiento jurídico o técnico. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área ESP/hmm ci: Concejo Municipal Auditor Interno Dirección de Gestión Municipal del MOPT Expediente: Modificaciones externas Archivo Central NI:10563 CP: 2004003288 Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 5399 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 4 Área de Servicios Municipales Sr. Víctor Víquez Bolaños 21 de mayo, 2004 21 de mayo, 2004 FOE-SM-1127 Señor Víctor Víquez Bolaños Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE BELEN Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Municipalidad de Belén, por la suma de ¢412.823.114.96. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Municipalidad de Belén, por la suma de ¢412.823.114.96, monto que difiere del propuesto por ese Gobierno Local, según lo señalado en el punto 2.1 de este oficio. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba, entre otros aspectos, el contenido presupuestario: 1.1 Incluido en la subpartida de servicios especiales, para la creación de una plaza de Profesional Municipal 1-A, con un salario base mensual de ¢202.450.00 y a partir de la fecha de este oficio. Lo anterior de conformidad con el estudio técnico INF-RH-003-2004 del 25 de febrero del 2004, realizado por el Proceso de Recursos Humanos de esa Municipalidad y los artículos 100 y 120 del Código Municipal. 1.2 Asignado en la subpartida “Indemnizaciones”, por la suma de ¢4.698.447.60 y no por ¢5.432.941.00 como lo propone esa Administración, según la resolución del Juzgado de Trabajo de Mayor Cuantía de Heredia, aportada por esa Municipalidad. Por lo tanto, la diferencia deberá trasladarse a la partida “Asignaciones Globales”, subpartida “recursos sin asignación presupuestaria y de esta forma reflejarse en el segundo informe de ejecución presupuestaria. Al respecto, previo a la ejecución del gasto, ese municipio, deberá verificar que la sentencia esté en firme de conformidad con lo dispuesto en el artículo 78 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Co ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 3294 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sr. Víctor Víquez Bolaños 29 de marzo, 2003 29 de marzo , 2004 FOE-SM-709 Señor Víctor Víquez Bolaños Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE BELEN Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 1-2004 de la Municipalidad de Belén. Con la aprobación de esta Contraloría General se le remite la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Belén. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para el aumento sobre el salario base de los empleados municipales, de un 3.5% mensual a partir del 1º de enero del 2004 y su efecto en los pluses salariales correspondientes, con fundamento en el artículo 100 del Código Municipal y el Decreto Ejecutivo No.31580-MP-MPSS-H, publicado en el Alcance No.63-A a La Gaceta No. 245 del 19 de diciembre del 2003. 2. Previo a ser efectivo el pago de prestaciones legales, deberán tener presente lo señalado en el punto 6.34 de la circular No. 8060 citada. Además, advertimos que esta División General omite hacer cálculo aritmético alguno sobre el monto de las prestaciones legales a pagar y cualquier error eventual será responsabilidad de esa Administración. 3. Deberán trasladar el contenido presupuestario correspondiente a la Auditoría Interna del renglón 1 “Gastos de administración” al renglón 2 con la nomenclatura de “Auditoría Interna”. Lo anterior según lo dispuesto en el punto 3 inciso b) de la Circular No.7486 del 24 de julio del 2003 “Indicaciones para la remisión a la Contraloría General de la República del plan operativo y del proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2004”. Dicho ajuste deberá reflejarse en el primer informe de ejecución presupuestaria. 4. El correcto pago a cada ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 10529 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Víctor Víquez Bolaños -2- 23 de setiembre de 2003 23 de setiembre de 2003 FOE-SM-2068 Señor Víctor Víquez Bolaños Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE BELEN Heredia Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N0. 2-2003 de la Municipalidad de Belén, por la suma de ¢ 168.093.402,00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2003, de esa municipalidad. Dicho documento se recibió para trámite el 3 de este mes y fue complementado con información importante para su trámite recibida el 18 del mismo mes. Sobre el contenido del documento se le presentan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba entre otros aspectos: 1.1 Los ingresos propuestos de conformidad con las justificaciones aportadas por esa administración. No obstante, la ejecución de los egresos financiados con esos recursos, se deberá llevar a cabo acorde con la percepción de esos ingresos, a fin de evitar situaciones deficitarias al concluir el presente ejercicio económico. 1.2 El incremento salarial propuesto de un 3.5% sobre el salario base, a partir del 1 de julio de 2003, para todos los empleados de esa corporación. Lo anterior con fundamento en el artículo 100 del Código Municipal. 1.3 La creación de una plaza de Técnico Municipal 2B, a partir de la fecha de este oficio. Esto de conformidad con el estudio, INF-RH-010-2003 realizado por el Proceso de Recursos Humanos de la Municipalidad de Belén y los artículos 100 y 120 del código ya citado. Se da por descontado que dicha plaza se encuentra incorporada al manual descriptivo de puestos vigente en esa entidad. 1.4 El salario para el puesto de alcalde en las sumas de ¢777.336,45 (sin anualidad del mayor pagado) y ¢ 784.005 ...